ESG Group 環境、社會及管治報告 2022

49 環境、社會及管治報告 2022 第三支柱:企業管治表現 企業管治 企業管治表現(管治) 董事會多元化 闡明實現董事會多元化的方法,確保技能、經驗及觀念上的平衡。 授權 概述集團總部審批矩陣,適用於涉及項目融資、集資、專業第三方的聘用和付款的審批。 企業管治守則 根據香港交易所上市規則附錄14和附錄27,制定框架以確保在整個業務營運中實施最高標準的企業管治。 反賄賂與反腐敗,送禮、提供差旅 和宴請招待的處理 該政策規定了反賄賂與反腐敗的監管要求,包括在履行職責過程中接受或提供商務款待,涉及送禮、提供差旅和宴請招待的處理 方式;並列明員工和第三方(包括供應商)必須遵守的行為準則,例如禁止賄賂、支付或接受便利費及如何避免賄賂和腐敗。 反洗錢與反恐融資和制裁 規定所有員工在履行職責時應遵守的反洗錢、反恐融資和制裁合規方面的監管要求。我們强調以風險為基礎的方法來打擊反洗錢、 反恐融資和制裁,包括採取適當的步驟來識別、評估、理解和解決涉及交易方的風險,作為對集團投資機會嚴格評估過程的一部分。 商業道德和行為準則 概述良好商業慣例和程序(包括競爭和公平交易)的基本原則,強調紀律、專業、忠誠、誠信和凝聚力,以促進集團的成功。集團 的所有員工必須接受強制性的年度道德培訓和行為準則證明。 利益衝突 根據每個司法管轄區的適用法律和香港上市規則,規定了管理利益衝突的原則,以符合集團最佳利益。 員工交易和內幕信息的處理 概述所需的程序,以加強適用於集團或員工在禁售期和業務日常中獲取的內幕消息或重大非公開信息的保護機制,並批准和監控 ESR上市證券的交易。 舉報 概述舉報流程,鼓勵員工和外部第三方就可能不當事宜保密地提出他們的憂慮,以防止和遏制違反法律和企業政策的行為。所有 此類事項的報告將得到公平對待,並受到保護免遭報復。 股東溝通 闡明如何確保ESR股東能夠以知情的方式行使其權利並積極參與集團決策,並提供關於集團客觀易懂的資料,以便股東能夠隨時、 平等和及時地獲得相關信息。

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