53 環境、社會及管治報告 2022 第三支柱：企業管治表現 風險管理及合規 合規 ESR嚴格遵守營運所在地司法管轄區的法律法規。根據我們的商業道德和行為準則 及集團人力資源政策，儘管員工可以自由參與政治活動，但除非公司明確授權，這 些活動不能夠給人留下員工代表公司發言或行事的印象。ESR亦嚴禁以任何形式向 政治組織或個人提供任何直接或間接形式的非法捐款。在報告期內，我們沒有為任 何競選活動和╱或政黨政客提供任何捐款和資助。 利用我們的技術和穩健的監管合規框架，我們擁有一個合規計劃和流程以確保整個 業務嚴格遵守最高道德行為標準。 ‧ ComplySci®及湯森路透在線學習 — 我們配置了一項名為ComplySci®的網絡合 規解決方案，監督合規風險管理及確認員工的道德聲明，以證明他們閱讀、 理解並遵守ESR的道德準則及其他合規相關的政策，如利益衝突政策、反賄 賂與反腐敗，送禮、提供差旅和宴請招待的處理政策、反洗錢與反恐融資和 制裁政策，以及員工交易和內幕信息的處理政策。我們還配置了湯森路透在 線學習平台，給員工指定與合規相關的培訓，包括與所有合規政策相關的必 修課程。培訓包括員工完成自我評測以通過課程。 此外，集團內部審計團隊至少每三年檢查一次道德標準及合規相關的政策， 確保相關的內部控制是有效的。在報告期內，沒有發現違商業道德和行為準 則的行為。集團致力於將利益衝突降至最低，對相關責任方可能在業務交易 中獲得個人利益的情況，實施適當的職責隔離及明確的禁止處理。 • 舉報 — 在我們的商業道德和行為準則、集團人力資源政策及人權政策的指導 下，我們為內外部持份者提供了申訴機制，可對與合規和工作場所行為相關 的侵權或違規行為提出質詢。 根據舉報政策，員工可使用內部在線系統ComplySci®提交任何報告。員工可 以使用該內部在線系統，通過回答特定問題並附上證明文件提交匿名舉報。 員工提交的所有疑問和疑慮，都會被考慮和徹查。 此外，我們使用指定電子郵箱whistleblowing@esr.com，讓第三方報告任何事 件。所有收到的投訴將被嚴格保密。外部舉報人亦可通過公司網址下載並填 寫「舉報報告表」，以提交其舉報信息。集團法務總裁及集團合規主管將收集 調查報告，整合併審查舉報人提交的資料，以此進行內部溝通和核實真確性。 在報告期內，沒有任何涉及工作場所歧視或違反道德的行為被記錄在案。 ‧ 反腐敗政策 — ESR鄭重承諾保持嚴格的反賄賂與反腐敗政策。該政策有助於 確保遵守相關法律法規，並在ESR開展業務的不同國家為公司提供法律辯護。 該政策適用於多個國家，包括澳大利亞、中國、印度、印尼、日本、韓國、新 加坡、泰國、越南和英國。該政策適用於我們的全體員工，以及第三方供應 商、供貨商、承包商、代理、中介、合資夥伴、代表或顧問，和可能與集團開 展業務的任何人士。為體現集團在業務往來時的商業誠信，我們應始終遵守 以下「4R規則」：1)遵守法規(comply with Regulations)，2)合理(be Reasonable)，3) 負責(be Responsible)，及4)準確地保存賬簿和記錄(keep Books and Records accurately)。 ‧ 稅務合規 — ESR遵守其經營所在地每個司法管轄區的稅法。我們會定期從稅 務顧問那裡收到有關稅法的更新，並進行進一步的審查和評估。
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