ESR AR 2021 (CN)

69 E S R 年報 2 0 2 1 提名委員會 本公司提名委員會根據於2019年5月20日通過的董事會決議案成立。職權範圍已刊載於本公司及聯交所網站。 提名委員會的主要職能及職責包括: (a) 至少每年檢討董事會的架構、人数、組成及多元化,並就任何為配合本公司的企業策略而擬對董事會作出 的變動提出建議; (b) 為辨識和評估董事人选的資格及評價董事人选制訂標準; (c) 確保董事會成員多元化; (d) 評估獨立非執行董事的獨立性;及 (e) 就㊒關委任、重新委任及罢免董事以及董事繼任計劃的事宜向董事會提出建議。 於本年報日期,提名委員會由三名獨立非執行董事組成,分別為Brett Harold Krause先生、鬍戈•斯瓦爾爵士 (The Right Honourable Sir Hugo George William Swire,KCMG) (提名委員會主席)及劉京生女士。 於本年度,提名委員會於2021年3月举行一次會議,提名委員會全体成員均㊒出席,以檢討提名委員會採納的 提名政策、程序、流程及標準,以甄选及推薦董事候选人。 提名委員會採納的董事會提名政策、程序及準則概述如下: (a) 使用公開广告或外聘顧問的服務協助物色人选,考慮來自广泛背景且符合本公司董事會成員多元化政策(「董 事會成員多元化政策」)的人选,並根據客觀準則考慮人选,並確保獲委任人士㊒足夠時間投入㊒關職位; (b) 根據候选人提供的履歷資料及書面確認進行背景调查,並採取合理步驟以尋求候选人澄清(如需要); (c) 參考上市規則的獨立性規定,評估将獲委任為獨立非執行董事的候选人的獨立性; (d) 如候选人将出任第七家(或以上)上市公司的董事職位,則考慮候选人是否㊒能力為董事會投入足夠時間; (e) 如㊒需要,可邀請候选人与提名委員會成員會面,以協助考慮建議提名或推薦的建議; (f) 召開提名委員會會議以考慮候选人; (g) 向董事會提交提名建議,以供考慮及批准,或向股東提出建議以供批准;及 (h) 就重新委任将於本公司股東週年大會上膺选連任的董事而言,在考慮本公司的策略、架構、規模及組成以 及彼等的經驗及技能後,審閱候选人的履歷。 本公司已採納董事會成員多元化政策。為實現董事會成員多元化,董事會成員多元化政策規定: (a) 董事會中執行董事与非執行董事(包括獨立非執行董事)的組合應該保持均衡,緻使董事會具備高水平獨立 性,能㊒效行使獨立判斷能力。非執行董事(包括獨立非執行董事)應㊒足夠才幹和人数,緻使其意見受到 重視。 (b) 甄选候选人将按一系列多元化範疇為依據,包括但不限於性別、年齡、文化及教育背景、種族、專業經驗、 技能、知識及服務任期。本集團将適當地制定招聘及甄选常規,以考慮來自广泛領域的人选。最終将按候 选人的㊝點及将為董事會帶來的貢獻而作決定。

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